Połączenie programu FakturaLight z KSeF polega na wygenerowaniu i wgraniu do programu odpowiedniego tokena służącego do autoryzacji w KSeF. Procedurę wystarczy wykonać raz dla każdego środowiska, z którego chcemy korzystać. Składa się ona z trzech kroków: logowanie do aplikacji webowej KSeF, wygenerowanie tokenu, przypisanie tokenu w programie.

1. Zaloguj się do aplikacji webowej KSeF

Adres strony logowania zależy od wybranego środowiska.

Po przejściu do środowiska jednej z powyższych stron, należy wybrać sposób logowania. Najłatwiej jest w środowisku testowym, ponieważ wystarczy wpisać NIP firmy, ale minusem jest to, że każdy kto zna Twój NIP może to zrobić. Środowisko demo pod względem logowania działa identycznie jak produkcyjne: w przypadku JDG można od razu zalogować się Profilem Zaufanym. W przypadku spółek, aby zalogować się Profilem Zaufanym wymagane jest wcześniej złożenie do Urzędu Skarbowego formularza ZAW-FA, w którym wskazany jest PESEL osoby mającej pełne prawa do systemu. W każdym ze środowisk możliwe jest również zalogowanie się certyfikatem kwalifikowanym, o ile firma taki posiada. Więcej informacji znajdziesz w Środowiska pracy KSeF

Poniżej przykład logowania do środowiska testowego z wykorzystaniem uwierzytelnienia testowego, czyli dostępnego dla wszystkich.

W kolejnym kroku wpisz NIP swojej firmy w dwóch miejscach, a następnie kliknij Uwierzytelnij do aplikacji testowej

2. Wygeneruj token KSeF

Po pozytywnej weryfikacji, zostaniesz przekierowani do systemu KSeF. Z menu po lewej stronie rozwiń zakładkę Tokeny i kliknij Generuj token

Nadaj nazwę oraz przypisz uprawnienia dla tokena. Do poprawnego działania FakturaLight wymaga tych uprawnień: wystawianie faktur i przeglądanie faktur. Następnie zatwierdź klikając przycisk Generuj token.

System informuje o procesie generowania tokena. Zazwyczaj nie trzeba czekać kilka minut i można od razu kliknąć Odśwież

Po wygenerowaniu skopiuj token do schowka klikając Kopiuj. W następnym kroku wkleisz go do programu.

3. Zapisz token w programie FakturaLight

Uruchom FakturaLight i przejdź do ustawień KSeF klikając dużą ikonę głównym oknie programu. Następnie upewnij się, że wybrane jest odpowiednie środowisko i kliknij przycisk Przypisz

W okienku należy wkleić skopiowany wcześniej token i zatwierdzić.

W przypadku korzystania ze środowiska demo lub produkcyjnego zalecane jest ustawienie hasła. W przypadku testowego środowiska nie ma ono większego znaczenia. Na koniec zapisz wszystkie ustawienia do bazy zatwierdzając okno.

To wszystko! Od teraz możesz już wysyłać faktury do KSeF.