Jak połączyć program FakturaLight
z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
Połączenie programu FakturaLight z KSeF polega na wygenerowaniu i wgraniu do programu odpowiedniego tokena służącego do autoryzacji w KSeF. Procedurę wystarczy wykonać raz dla każdego środowiska, z którego chcemy korzystać. Składa się ona z trzech kroków: logowanie do aplikacji webowej KSeF, wygenerowanie tokenu, przypisanie tokenu w programie.
1. Zaloguj się do aplikacji webowej KSeF
Adres strony logowania zależy od wybranego środowiska. Należy pamiętać, że środowisko produkcyjne zacznie działać dopiero od lutego 2026, ale już teraz jest możliwość wygenerowania tokenu i przygotowanie programu do działania.
Środowisko testowe
Środowisko demo
🌐 Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - wersja przedprodukcyjna (Demo)
Środowisko produkcyjne (od lutego 2026, aktualnie tylko MCU)
Po przejściu do środowiska, należy Dostępne są
i klikamy przycisk Uwierzytelnij.
Następnie wybieramy sposób logowania do KSeF za pomocą jednego z poniższych narzędzi:
Jednoosobowa działalność gospodarcza:
uwierzytelnia się za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego zawierający NIP lub PESEL, w przeciwnym wypadku składa formularz ZAW-FA do urzędu skarbowego, w którym jest rozliczany VAT
Spółka lub inny podmiot:
uwierzytelnia się elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną zawierającą NIP, w przeciwnym wypadku składa do US, w którym jest rozliczany VAT Formularz ZAW-FA wskazując osobę fizyczną
W przykładzie logujemy się za pomocą profilu zaufanego i postępujemy zgodnie z poleceniami na ekranie.
2. Jak wygenerować TOKEN w KSeF
Po pozytywnej weryfikacji, zostaniemy przekierowani do systemu KSeF. Z menu po lewej stronie rozwijamy zakładkę Tokeny
Generuj token
i nadajemy nazwę oraz przypisujemy uprawnienia.
Zatwierdzamy przyciskiem Generuj token .
Stworzony TOKEN należy skopiować i zapisać w bezpiecznym miejscu.
3. Gdzie wpisać wygenerowany TOKEN w programie FakturaLight
Uruchamiamy program do faktur FakturaLight STANDARD lub program do faktur z magazynem FakturaLight MAGAZYN i klikamy ikonę KSeF.
Wybieramy środowisko pracy, w którym był wygenerowany TOKEN, a następnie klikamy przycisk Przypisz.
W nowym oknie wklejamy TOKEN, zabezpieczając go hasłem. Hasło będzie wymagane przed wysłaniem faktur do KSeF.
@section('footer_shape_class', 'fill-section')