Pobieranie faktur z KSeF
Jak pobierać faktury zakupowe z KSeF do programu.
Aby pobierać faktury zakupowe konieczne jest wcześniejsze połączenie programu z KSeF dla środowiska produkcyjnego.
W celu pobrania faktur wystarczy wejść do zakładki Zakupy i kliknąć przycisk Pobierz z KSeF:
Po zakończeniu zostanie wyświetlone okno z podsumowaniem zawierającym informacje o liczbie pobranych faktur i ewentualnych błędach. Pobrane faktury można podejrzeć i wydrukować lub zapisać do PDF klikając podgląd wydruku podobnie jak dla faktur sprzedażowych. Dodatkowo można edytować oraz usuwać pobrane faktury z programu - nie ma to wpływu na system KSeF.
Standardowo program pobiera przyrostowo, czyli zapamiętuje datę najnowszej faktury zakupowej i przy następnym pobieraniu rozpoczyna pobieranie od niej, dlatego usunięte faktury nie zostaną ponownie pobrane. Istnieje również inny tryb, w którym można wybrać okres z jakiego mają być pobrane faktury. Program wtedy pobiera wszystkie faktury z danego okresu, porównuje numery KSeF i zapisuje te, których nie ma w bazie. Tryb wybiera się poprzez kliknięcie strzałki obok przycisku:
Aktualnie pobieranie nie powoduje wystawienia żadnych dokumentów kasowych ani magazynowych. Dlatego po pobraniu zalecane jest ręczne wprowadzenie wpłat i ewentualnie wystawienie dokumentów PZ, które można później powiązać z odpowiednimi fakturami zakupowymi. W przyszłości planujemy rozbudować funkcję o automatyczne sprawdzanie nowych faktur oraz możliwość pozwiązywania pozycji faktur zakupowych z produktami, a tym samym automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych i kasowych.