Porównanie wersji

Funkcje i cechy programu	STANDARD	MAGAZYN	MOBILNA
Bezterminowy okres testowy
Automatyczne tworzenie kopii zapasowej bazy SQLite
Obsługa wielu firm
Wybór wielkości czcionki w programie
Przegląd historii produktu na dokumentach
Ewidencja sprzedaży VAT
Ewidencja sprzedaży VAT-marża
Ewidencja zakupów VAT
Obsługa JPK_VAT z deklaracją (JPK_V7)
Obsługa JPK_FA
Obsługa JPK_MAG
Generowanie raportów kasowych
Generowanie zestawień pozycji z dokumentów
Generowanie zestawień dokumentów
Wystawianie krajowych faktur sprzedaży
Wystawianie faktur OSS
Wystawianie zagranicznych faktur sprzedaży
Tworzenie zamówień i ofert dla kontrahentów
Tworzenie nowych dokumentów na podstawie istniejących - klonowanie
Tworzenie duplikatu faktury
Wystawianie faktury VAT z proformy
Przkształcenie faktury proforma w zaliczkową
Wystawianie cząstkowych faktur VAT z zamówienia/oferty
Wystawianie faktur zaliczkowych z zamówienia/oferty
Wystawiania faktury zbiorczej z wielu proform lub z wielu zamówień/ofert
Wystawianie faktury VAT z dokumentu WZ
Wystawianie faktur przez osoby zwolnione z VAT
Faktury w formacie PDF
Edycja dokumentów bez ograniczeń
Faktury w formacie XML (KseF)
Wysyłanie dokumentów e-mailem wraz z dodatkowym załącznikiem
Wysyłanie wiadomości e-mail jako zwykły tekst lub sformatowany (HTML)
Wysyłania ukrytych kopii faktur
Automatyczne uzupełnianie tematu oraz treści wiadomości email
Obsługa korespondencji masowej
Wysyłanie poczty za pomocą programu Mail (system macOS)
Drukowanie wielu faktur jednocześnie
Zapisywanie wielu faktur jednocześnie do jednego pliku lub do osobnych plików
Wystawianie dokumentów w walucie obcej
Automatyczne pobieranie kursu waluty z NBP
Automatyczne przeliczanie walut
Dodatkowe konto do VAT
Definiowania własnych stawek podatku VAT
Drukowanie kodów QR na fakturach przelewowych z danymi do przelewu
Wersje językowe dokumentów
Tworzenie dokumentów dwujęzycznych
Edycja zdefiniowanych zwrotów na inne języki
Dodanie własnych tłumaczeń (np nazw produktów)
Sprawdzanie kontrahentów zagranicznych w systemie VIES
Import kontrahentów i produktów z pliku CSV
Baza klientów i produktów
Automatyczne dodawanie kontrahentów do kartoteki
Automatyczne dodawanie produktów do kartoteki
Definiowanie cen indywidualnych dla kontrahentów
Pobierania danych z GUS na podstawie NIP
Filtrowanie dokumentów po statusie płatności, rodzaju numeracji, okresie
Sortowanie dokumentów według wybranej kolumny
Własny format numeracji (dzienna, miesięczna, roczna, ciągła)
Automatyczne oznaczanie przeterminowanych płatności
Wyświetlanie liczby faktur przeterminowanych na ikonie programu (macOS)
Wysyłanie przypomnień o nieuregulowanych płatnościach za faktury
Generowania wezwań do zapłaty dla przeterminowanych faktur
Wystawianie dokumentów od kwoty netto oraz brutto
Wybór sposobu obliczania podatku VAT od sumy stawek lub dla poszczególnych pozycji
Dokładność cen i jednostek do pięciu miejsc po przecinku
Zmiana kolejności pozycji na dokumentach
Wprowadzanie wielolinijkiowych nazw towarów lub usług na dokumentach i w kartotece produktów
Rabat kwotowy i procentowy
Oznaczenie pozycji kodem CN, PKWiU, PKOB lub GTU
Ustawianie tej samej wartości dla wszystkich produktów na liście (dotyczy kolumn: jednostka, stawka VAT, typ ceny, GTU, procedura)
Dodawanie produktów do dokumnetu za pomocą czytnika kodów kreskowych
Maksymalizacja listy pozycji w oknach wystawiania dokumentów
Ostrzeżenie o niskim stanie produktu na magazynie
Dodatkowe pola na dokumencie
Nabywca i odbiorca na jedym dokumencie
Praca na różnych systemach operacyjnych na wspólnej bazie
Praca w sieci
Komunikacja z programami księgowymi
Bezpłatna aktualizacja programu w okresie licencji
Nieograniczona liczba stanowisk na różnych systemach
Wybór domyślnego wzoru faktury spośród dostępnych
Tworzenie własnych szablonów wydruku dokumentów i raportów
Personalizacja stopki
Dodanie Logo firmowego
Ustawienie wydruku poszczególnych elementów oraz kolumn
Ustawienie domyślnej liczby drukowanych kopii faktur
Domyślne marginesy stron dla wydruków
Moduł kasa (dokumenty KP, KW, BP, BW)
Wprowadzenie początkowego stanu gotówki kasie
Zdefiniowanie początkowego stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych
Wyświetlanie aktualnego salda kasy oraz aktualnego salda rachunków bankowych
Generowanie raportów kasowych
Przypisywanie produktów do magazynu/magazynów
Ewidencja stanów magazynowych
Eksportowanie stanów magazynowych
Drukowanie stanów magazynowych
Ukrywanie nieaktywnych magazynów
Arkusze spisu z natury z podziałem na magazyny
Inwentaryzacja w cenach netto/brutto
Automatyczne rozliczenie niedoborów i nadwyżek
Przygotowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM)
Automatyczne generowanie dokumentów WZ na podstawie wystawionych faktur i paragonów
Automatyczne generowanie dokumentów PZ na podstawie faktur zakupowych
Powiązywanie dokumentów WZ i PZ fakturami
Usuwanie powiązania dokumentu magazynowego z fakturą
Tworzenie zamówień do dostawców
Definiowanie ceny zakupu w walucie obcej
Obsługa faktur zakupowych
Obsługa faktur dokumentujących zakup środków trawałych
Obsługa faktur zakupowych uprawniających do odliczenia połowy VAT-u
Obsługa korekt faktur zakupowych
Liczenie terminu płatności od daty otrzymania dla faktur zakupowych
Obsługa drukarek fiskalnych Posnet, Elzab i Novitus
Podłączenie z drukarką fiskalną poprzez sieć
Drukowanie paragonów fiskalnych do faktur
Fiskalizacja dokumentów w walucie obcej

Dla kogo aplikacja mobilna do faktur na telefon

Aplikacja mobilna umożliwia sprawne fakturowanie w firmie za pomocą przenośnych urządzeń. Jednak ze względu na minimalizm kompozycji, cechuje się okrojoną funkcjonalnością względem jej desktopowej wersji. Dla kogo, mimo ograniczeń, będzie wystarczającą aplikacją do wystawiania faktur?

Jeżeli często pracujesz poza biurem

Aplikacja mobilna FakturaLight ma duże znaczenie w przypadku pracowników i przedsiębiorców pracujących doraźnie albo regularnie poza siedzibą przedsiębiorstwa. Lekki, wygodny telefon z zainstalowanym oprogramowaniem i dostępem do Internetu jest natychmiast gotowy do pracy w terenie. Wystarczy wrzucić do kieszeni lub torby, wyjąć w razie potrzeby, a nowoczesne technologie zapewnią dostęp do zamówień, faktur i innych dokumentów firmowych wraz z całą historią i analizą sprzedaży. Aplikacja FakturaLight to mobilne biuro do pracy w rożnych miejscach i w różnych warunkach.

Jeżeli nie potrzebujesz komputera w firmie

Mobilne oprogramowanie FakturaLight, zamyka fakturowanie w telefonie. Dzięki aplikacji niektóre firmy mogą z powodzeniem wdrożyć wizję smartfonów zastępujących komputery, szczególnie takie które opierają swoją sprzedaż na pracownikach terenowych. Program do faktur w telefonie (link do opisu) sprawia, że przedsiębiorcy nie muszą rozpraszać się konfiguracją połączenia na komputerach z zewnętrznym serwerem czy problemami z synchronizacją danych. Dodatkowym atutem jest minimalizacja sprzętu wykorzystywanego w działalności. Aby zalogować się na konto i pracować w ujednoliconym systemie, wystarczy telefon z Androidem, token dostępu oraz mail.

Jeżeli musisz szybko wystawić fakturę

Aplikacja do faktur na telefon okazuje się najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy często są zaskakiwani prośbą o fakturę w najmniej oczekiwanym momencie. Wówczas wyjęcie telefonu, uruchomienie aplikacji, wystawienie faktury i przekazanie jej kontrahentowi za pomocą dostępnych komunikatorów zajmuje kilka chwil. W takich przypadkach niezastąpiona okazuje się też opcja klonowania, czyli wyszukanie poprzedniej podobnej faktury dla tego samego kontrahenta i wybranie polecenia „Klonuj dokument”. Chwilę później klient otworzy plik na swoim urządzeniu.

Jeżeli już korzystasz z wersji desktopowej i sieciowej bazy danych

Warto zwrócić uwagę na mobilne fakturowanie, jeżeli w firmie została już zaimplementowana desktopowa wersja programu do faktur FakturaLight. Aplikacja w smartfonie działa w oparciu o te same algorytmy i bazuje na przyzwyczajeniach obecnych użytkowników. Przy pomocy tokenu i maila można swobodnie przeglądać dokumenty przygotowane na komputerze, zapisywać nowych klientów i produkty czy kontrolować rozliczenia z kontrahentami. Każda wykonana operacja na telefonie, wystawiona faktura, dodany kontrahent czy zmiana konfiguracji ustawień jest jednocześnie zapisywana na serwerze i synchronizowana z wersją desktopową, co maksymalnie optymalizuje pracę.

Dla kogo program do fakturowania FakturaLight Standard

Działalność bez magazynu

FakturaLight Standard jest oprogramowaniem odpowiednim dla przedsiębiorców prowadzących elektroniczną rejestrację i dokumentację sprzedaży w oparciu o klientów prywatnych lub biznesowych, którzy nie magazynują zakupionych artykułów ani nie zajmują się działalnością wytwórczą.

Dropshipping

FakturaLight Standard jest idealnym rozwiązaniem dla firm pośredniczących w sprzedaży towarów, nie posiadających fizycznie produktów, których rola ogranicza się do zebrania zamówień od klientów i przesłania ich do dostawców, którzy pakują i realizują wysyłkę.

Sprzedaż bez magazynu oraz świadczenie usług

Wersja Standard jest trafionym rozwiązaniem dla podmiotów na bieżąco wykorzystujących zakupione towary i materiały do prowadzonych prac, bez wyszczególnienia i ewidencji tych produktów czyli oferujących usługi serwisowe, montażowe, instalacyjne, budowlane, remontowe, naprawcze, reklamowe czy architektoniczne. Świetnie sprawdza się też w miejscach sprzedających usługi edukacyjne, hotelarskie i medyczne, gdzie świadczy się je w bezpośrednim kontakcie z odbiorcą i zaspokaja potrzeby w zakresie kultury, oświaty, wypoczynku, sportu, ochrony zdrowia czy opieki społecznej. A także dla usług świadczonych masowo jak np. transport publiczny. Nie można również pominąć usług świadczonych w sposób ciągły z branży finansowej, ubezpieczeniowej, doradczej, IT czy telekomunikacyjnej.

Status przedsiębiorstwa

Zakupując jedną licencję można ją wykorzystywać zarówno na pojedynczym stanowisku jak i w sieci bez względu na system operacyjny. W związku z tym program do faktur (link do opisu)FakturaLight znajdzie zastosowanie w jednoosobowej działalności, małym i średnim przedsiębiorstwie, spółkach, a także w wielodziałowych korporacjach.

Obowiązki sprawozdawcze

Aplikacja FakturaLight Standard jest właściwym wyborem dla czynnych podatników VAT, którzy zostali zobligowani przez ministerstwo do przekazywania dodatkowych dokumentów w formie elektronicznej i samodzielnie sporządzają JPK_VAT.

Dla firm zwolnionych z VAT

Program spełnia wymagania przedsiębiorców zwolnionych z podatku od towarów i usług. Po szybkiej konfiguracji i wyborze podstawy prawnej zwolnienia, faktury sporządzamy bez informacji o podatku VAT.

Dokumentacja na rzecz JST

Program FakturaLight Standard jest dostosowany do wystawiania faktur na rzecz gminnych jednostek i zakładów budżetowych z dodatkowym podmiotem na dokumentach. Na wydruku dokumentu pojawia się zarówno Nabywca jak i Odbiorca.

Dla kogo program do faktur z magazynem

Wersja programu FakturaLight Magazyn posiada pełną funkcjonalność wersji Standard i dodatkowo ma zaimplementowany intuicyjny moduł magazynowy. Rejestracja przyjętych i wydawanych towarów została zaprojektowana i wykonana w taki sposób, aby zarządzanie magazynem było prostsze i bardziej precyzyjne. Program do faktur z magazynem (link do opisu)szczególnie polecany jest w firmach handlowych i produkcyjnych. Doskonale sprawdza się też w branżach budowlanych, motoryzacyjnych, elektronice, gastronomi a także w sklepach internetowych.

Program FakturaLight Magazyn jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy:

• oczekują kompleksowej obsługi gospodarki magazynowej
• potrzebują rzetelnych informacji o bieżących stanach magazynowych
• chcą mieć pełną kontrolę nad przepływem produktów i surowców
• wymagają integracji obsługi magazynu z pozostałymi procesami
• są zobowiązani do sporządzania plików JPK_MAG
• są zobowiązani do sporządzenia spisu z natury i rozliczenia inwentaryzacji

Udokumentowanie każdorazowego przyjęcie, przemieszczenia pomiędzy wewnętrznymi magazynami i wydania towarów pozwala zarządzającym:

• obniżyć koszty, optymalizując stan zapasów
• zoptymalizować zamówienia od dostawców analizując zapotrzebowanie
• zwiększyć przepływ materiałów wydawanych do produkcji
• dopracować przydział półfabrykatów do poszczególnych działów produkcyjnych
• skrócić czas przechowywania wyrobów gotowych
• zapewnić alternatywne źródła dostaw
• zminimalizować występowanie zakłóceń w dostawach
• skutecznie monitorować procesy zaopatrzeniowe i niezwłocznie reagować w przypadku utrudnień