Prowadzenie działalności gospodarczej kojarzy się głównie ze sprzedażą towarów lub usług.

Aby wprowadzić koszt do ewidencji, niezbędny jest dokument potwierdzający wydatek, np. faktura.

W nieustannej pogoni za klientem może zdarzyć się, że zawieruszy się albo zniszczy ważny dokument.